办公室职责
办公室是协助站领导处理日常工作的行政管理部门,负责管理人秘、财务、后勤、治安、卫生等工作。
负责草拟本站的行政工作总结、计划、通知、请示等文件材料,并以站的名义上报、下发;负责各类文件审核、打印、编号、存档、发送。
负责文件、函电、公文资料的收发、登记、呈送、传递和催办。负责当年文书档案的收集、整理和归档。
负责站务会议、站长办公会议、和全站性会议以及各种会议工作,负责会议记录,整理会议纪要、决议。
负责编制财务预、决算和月报工作。负责编制年度劳动工资计划和工资调整计划、负责劳动统计、报表工作。
负责组织草拟本站的行政管理规章制度,并负责督促、检查和贯彻执行。负责站固定资产管理和仓库保管工作,账目清楚,定期盘点,做到账、物相符。
负责站的基本建设、房屋维修、取暖、供电、供水工作。
负责汽车的调度管理、保养和交通安全,保证监测需要。
负责全站的考勤工作,执行站的考勤、请假、休假制度。管理好传达室收、发、传等工作,安排好节假日、夜间值班工作。